Privacy Policy
We handle personal data exclusively in accordance with the applicable legislation (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC). Therefore, through this privacy policy statement, we will explain how we collect and use personal data and what we do to ensure the confidentiality and security of the personal data of you, our customers.
The principles on which the processing of personal data by the controller is based:
1. Who processes your data?
IntellMed, s.r.o., ID No. 27780317, with registered office at Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc, registered in the Commercial Register kept at the Regional Court in Ostrava, Section C, Insert 29496 and as the controller we will process your personal data according to the terms and conditions set out in this Directive.
2. What personal data do we process?
We only process personal data that you provide to us in connection with the performance of the contract, in the context of orders for goods, i.e. only on the basis of the lawfulness of the processing listed below, it is data:
Identification data (personal data used to uniquely identify the customer):
Name and surname, title if applicable.
Date of birth, if separated, otherwise date of birth
Permanent address, contact and/or delivery address
Identity card number – ID card, or passport or other similar document number
In the case of a natural person who is an entrepreneur, tax identification number and identification number
Contact details (personal data enabling contact with the data subject):
Contact address
Telephone number
E-mail address
Other data:
Contact details (name and surname, title if applicable, telephone number, e-mail address)
Bank account number
Camera records
3. For what purposes do we process your personal data?
The main reason why we process your data is to fulfil the obligations arising for us from the concluded contract (in particular purchase contracts or other contracts with customers, sent orders), to the extent of the personal data necessary for such fulfilment, on the basis of our legitimate interest (ensuring safety and protection of property) and on the basis of the consent given by you (sending commercial communications including product offers).
4. On what basis can we process your personal data – Lawfulness of processing?
The Company processes personal data in connection with the performance of a contract arising from
of the business relationship on the basis of:
– the data subject’s consent to the processing of his or her personal data pursuant to Article 6
(a) of the General Data Protection Regulation
– the performance of a contract pursuant to Article 6(b) of the GDPR.
– for the purposes of the legitimate interest of the controller pursuant to Article 6(f) of the GDPR
personal data, where the processing is necessary for legitimate purposes and complies with the principles of proportionality and subsidiarity.
Last but not least, the reason allowing us to process your personal data without your consent is to fulfil our obligations under the law.
5. Who all will have access to your data?
Your personal data is safe with us. We carefully select our employees and partners to whom we entrust your data and who are able to ensure that your data is technically and organisationally secure in such a way that it cannot be accessed or otherwise misused in an unauthorised or accidental manner.
Only authorised persons or third parties may process and access personal data in accordance with the following provisions, which are:
– an employee who, in accordance with his or her job description, performs an agenda of which the processing of personal data is a necessary and lawful part and which complies with the General Data Protection Regulation.
– a member of a statutory body, if it is necessary for the performance of his or her duties and if such disclosure of personal data is in accordance with the General Data Protection Regulation or in accordance with special laws.
– employees who technically ensure the operation of information systems containing personal data.
– persons authorised to do so by contract
payment gateway providers (payment card providers);
authorised business partners for the purpose of distributing product and service offerings
and other communications with you;
business partners or sponsors who participate in the organisation of our events,
conferences, seminars, etc.; persons who provide the technical operation of a particular service for us or operators of the technologies we use for our services;
persons who ensure the security and integrity of our services and website for us and who also regularly test this security.
– under certain, precisely defined, conditions, we are then obliged to transfer some of your personal data to state authorities or other entities in the performance of legal obligations set out in special regulations, in particular to state administration authorities, courts, the Police of the Czech Republic, or other law enforcement authorities, including specialized departments (ÚOOZ, Customs Administration, etc.), supervisory authorities, bailiffs, notaries – court commissioners, insolvency administrators and other public administration authorities.
– With your consent, your data may then be disclosed to other entities.
6. How long do we process your data?
We will process your data for the entire duration of the contractual relationship between us and then, based on your consent, for a further 10 years, unless this consent to the processing of personal data is withdrawn by you.
Here we would like to point out to you that we must process those personal data which are necessary for the proper performance of all our obligations, whether these obligations arise from the contract between us or from generally binding legal regulations, regardless of the consent given by you, for the period specified by or in accordance with the relevant legislation, even after any withdrawal of your consent.
7. Can we process your personal data without your consent?
Yes, we may process your personal data without your consent, but only for
purpose:
– to comply with legal obligations arising for us from generally binding legal provisions.
regulations;
– the performance of a contract to which the data subject is a party, the provision of goods or services –
the performance of a contract concluded between you and us, which contract includes the sending of
order from your side, without the need to sign it;
– processing which is necessary for the purposes of our legitimate interests.
The possibility and lawfulness of such processing derives directly from the applicable legislation and your consent to such processing is not required.
8. How is your personal data secured?
Any personal data you provide to us is secured by standard procedures and technologies. Personal data is under constant physical and electronic control and the company has modern control, technical and security mechanisms to ensure maximum protection of the processed data against unauthorised access or transmission, against loss or destruction, as well as against other possible misuse.

In this context, we assure you that we regularly check that the system is free of vulnerabilities and has not been subject to attack and that we apply security measures which, as far as possible, prevent unauthorised access to your personal data and which, in view of the current state of technology, provide sufficient security. The security measures adopted are then regularly updated.
The data controller implements measures that meet the requirements of deliberate and standard data protection, including measures to ensure transparency with regard to the functions and processing of personal data.
Among other things, access to your personal data in the form of electronic data is protected by multiple authentication of authorised access. Writings and digital recording media containing personal data are secured by several levels of physical protection. All persons who come into contact with our customers‘ personal data in the course of their work or contractual duties are bound by a legal or contractual duty of confidentiality.
9. How and when can you withdraw your consent to the processing of personal data?
You can withdraw your voluntary consent to the processing of personal data at any time, free of charge, by sending a written message to IntellMed, s.r.o., , data protection officer, Černokostelecká 616/143, 108 00 Prague 10 or by sending an email message to: sales@intellmed.eu with the subject line „withdrawal of consent to the processing of personal data“.
Withdrawal of consent does not affect the possibility of continuing to process your personal data on the basis of your consent given before its withdrawal. Withdrawal of consent also does not affect the processing of personal data that we process on a legal basis other than consent (i.e. in particular if the processing is necessary for the performance of a contract, legal obligation or for other reasons specified in applicable law).
10. What rights do you have in relation to the protection of personal data?
In particular, you have the following rights in relation to your personal data:
– The right to withdraw your consent at any time.
– The right to access your personal data
– The right to rectify personal data
– The right to erasure („right to be forgotten“)
– The right to request restriction of processing
– Right to data portability
– Right to object

– The right not to be subject to automated individual decision-making
– The right to be informed of a personal data breach in certain cases
11. How does the company inform about the principles and rules of personal data processing and protection?

These policies are publicly available at the Company and also on the Company’s website www.intellmed.eu. In addition, the rules on the processing of personal data and data protection are communicated to the customer when concluding a transaction or providing a service; in this context, the customer is asked to comment on the Company’s proposed consent to the processing of personal data, if required.
12. How can you contact us?
Please contact us at any time by one of the following methods if you have any questions regarding data protection issues or if you withdraw your consent to further processing of your personal data:
– by a personal visit to Intellmed s.r.o., Černokostelecká 616/143, 108 00 Prague 10, Czech Republic (recommended by prior arrangement).
– by written message to:
Intellmed s.r.o., Data Protection Officer, Černokostelecká 616/143, 108 00 Prague 10
– by e-mail to:
sales@intellmed.eu
In this context, we would like to inform you that we may require you to provide us with appropriate proof of your identity so that we can verify your identity. This is a precautionary security measure to prevent unauthorised persons from accessing your personal data.
Request for access to personal data
To access your personal data, please use the form on our website, at the same time, in addition to the electronic form, you can also submit a request for access to personal data in person, in which case you can use the paper forms available at the legal office of the controller.
IntellMed, s.r.o.

 

Zásady ochrany osobních údajů:

S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou (Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES). Proto Vám prostřednictvím tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů osvětlíme způsob shromažďování a využívání osobních údajů a objasníme, co děláme pro to, abychom zajistili důvěrnost a bezpečnost osobních údajů Vás, našich zákazníků.

Zásady na jakých je zpracování osobních údajů správcem postaveno:

  1. Kdo zpracovává Vaše údaje?

    IntellMed, s.r.o., IČ 27780317, se sídlem Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 29496 a jako správce budeme zpracovávat Vaše osobní údaje dle podmínek uvedených v této směrnici.

  2. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?

    Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s plněním smlouvy, v rámci objednávek zboží, tj. pouze na základě zákonnosti zpracování uvedených níže, jedná se o údaje:

    Identifikační údaje (osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci zákazníka):

    •   Jméno a příjmení, příp. titul

    •   Rodné číslo, bylo–li předěleno, jinak datum narození

    •   Adresa trvalého pobytu, kontaktní a/nebo doručovací adresa

    •   Číslo průkazu totožnosti – občanského průkazu, popř. číslo pasu nebo jiného obdobného dokladu

    •   U fyzické osoby podnikatele též daňové identifikační číslo a IČ

      Kontaktní údaje (osobní údaje umožňující kontakt se subjektem údajů):

    •   Kontaktní adresa

    •   Číslo telefonu

    •   E-mailová adresa

      Ostatní údaje:

    •   Údaje kontaktních osob (jméno a příjmení, příp. titul, telefon, e–mailová adresa)

    •   Číslo bankovního účtu

    •   Kamerové záznamy

3. K jakým účelům Vaše osobní údaje zpracováváme?

Hlavním důvodem, proč Vaše údaje zpracováváme je plnění povinností vyplývajících pro nás z uzavřené smlouvy (jedná se zejména o kupní smlouvy nebo jiné smlouvy se zákazníky, zaslané objednávky), a to v rozsahu osobních údajů, které jsou pro takové splnění nezbytné, na základě našeho oprávněného zájmu (zajištění bezpečnosti a ochrany majetku) a na základě Vámi uděleného souhlasu (zasílání obchodních sdělení včetně nabídky produktů).

  1. Na základě čeho můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje – Zákonnost zpracování?

    Společnost zpracovává osobní údaje v souvislosti s plněním smlouvy vyplývající

    z obchodních vztahů na základě:

    • –  uděleného souhlasu subjektem údajů se zpracováním svých osobních údajů dle čl. 6

      písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů

    • –  plnění smlouvy dle čl. 6 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

    • –  pro účely oprávněného zájmu správce dle čl. 6 písm. f) obecného nařízení o ochraně

      osobních údajů, kdy zpracování je nezbytné pro zákonné účely a je v souladu se zásadou proporcionality a subsidiarity.

      V neposlední řadě je pak důvodem umožňujícím nám zpracovávat Vaše osobní údaje i bez Vaše souhlasu plnění povinností vyplývající pro nás ze zákona.

  2. Kdo všechno bude mít k Vašim údajům přístup?

    Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Pečlivě si vybíráme své zaměstnance a partnery, kterým Vaše data svěřujeme a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení Vašich údajů, aby nemohlo dojít kneoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim údajům či k jejich jinému zneužití.

    Zpracovávat osobní údaje a seznamovat se s nimi mohou v rozsahu podle následujících ustanovení pouze pověřené osoby, příp. třetí strany, kterými jsou:
    ·     zaměstnanec, který v souladu se svým pracovním zařazením vykonává agendu, jejíž nezbytnou a zákonnou součástí je zpracování osobních údajů, které je v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

    · člen statutárního orgánu, pokud je to nezbytné pro výkon jeho funkce a je–li takové zpřístupnění osobního údaje v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů, případně v souladu se zvláštními zákony.
    ·     zaměstnanci, kteří technicky zabezpečují provoz informačních systémů, jejichž součástí jsou osobní údaje.

    · osoby, které k tomu mají oprávnění na základě uzavřené smlouvy

    •   poskytovatelé platebních brán (poskytovatelé platebních karet);

    •   autorizovaní obchodní partneři za účelem distribuce nabídky produktů a služeb

      a další komunikace s Vámi;

    •   obchodní partneři či sponzoři, kteří se podílejí na organizaci našich akcí,

      konferencí, seminářů atd.;

  •   osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určité služby či provozovatelé technologií, které pro naše služby využíváme;

  •   osoby, které pro nás zajišťují dostatečné zabezpečení a integritu našich služeb a webu a toto zabezpečení také pravidelně testují.

    · za určitých, přesně definovaných, podmínek jsme pak povinni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů státním orgánům, resp. dalším subjektům v rámci plnění zákonných povinností stanovených zvláštními předpisy, jedná se zejména o orgány státní správy, soudy, Policii ČR, popř. jiné orgány činné v trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.), orgány dohledu, exekutory, notáře – soudní komisaře, insolvenční správce a další orgány veřejné správy.

    · s Vaším souhlasem mohou být pak Vaše údaje poskytnuty i dalším subjektům.

  1. Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?

    Vaše údaje budeme zpracovávat po celou dobu trvání smluvního vtahu mezi námi a následně na základě Vámi uděleného souhlasu po dobu dalších 10 let, nebude–li tento Vás souhlas se zpracováním osobních údajů z Vaší strany odvolán.

    Zde bychom Vás chtěli upozornit, že ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro řádné splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplývají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi i po případném odvolání Vašeho souhlasu.

  2. Můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat i bez Vašeho souhlasu?

    Ano, Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, ale pouze za

    účelem:

    • –  splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních

      předpisů;

    • –  splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, poskytnutí zboží či služby –

      splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi, přičemž smlouvu představuje i zaslaná

      objednávka z Vaší strany, aniž by bylo potřeba ji podepsat;

    • –  zpracování, jež je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů.

      Možnost a zákonnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a Vás souhlas k tomuto zpracování není potřeba.

  3. Jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečeny?

    Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou a elektronickou kontrolou a společnost disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

V této souvislosti Vás ubezpečujeme, že pravidelně kontrolujeme, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útoku a používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pak pravidelné aktualizována.

Správce dat zavádí opatření, jež splňují požadavky záměrné a standardní ochrany osobních údajů včetně opatření spočívajících v zajištění transparentnosti s ohledem na funkce a zpracování osobních údajů.

Mj. přístup k Vašim osobním údajům v podobě elektronických dat je chráněn vícenásobným ověřením oprávněného přístupu. Písemnosti a digitální záznamová média, které obsahují osobní údaje, jsou zabezpečeny několika stupňovou fyzickou ochranou. Veškeré osoby, které s osobními údaji našich zákazníků přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázáni zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.

  1. Jak a kdy můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat?

    Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání písemné zprávy na adresu IntellMed, s.r.o., , osoba zabývající se ochranou osobních údajů, Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10 nebo pomocí emailové zprávy na adresu: sales@intellmed.eu s uvedením předmětu zprávy „odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů“.

    Odvoláním souhlasu není dotčena možnost i nadále zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlasu (tj. zejména je–li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

  2. Jaká všechna práva máte v souvislosti s ochranou osobních údajů?

    Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:

    • –  Právo svůj souhlas kdykoliv odvolat

    • –  Právo na přístup k osobním údajům

    • –  Právo osobní údaje opravit

    • –  Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

    • –  Právo požadovat omezení zpracování

    • –  Právo na přenositelnost údajů

    • –  Právo vznést námitku

    • –  Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování

    • –  Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech

      11. Jak společnost informuje o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů a jejich ochraně

      Tyto zásady jsou veřejně přístupné ve společnosti a dále též na internetových stránkách společnosti www.intellmed.eu. Dále je s pravidly zpracování osobních údajů a jejich ochrany zákazník seznámen při uzavírání obchodu či poskytnutí služby; v této souvislosti je zákazník požádán, aby se vyjádřil k společností navrženému souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud je vyžadován.

12. Jak nás můžete kontaktovat?

V případě jakéhokoli dotazu týkající se problematiky ochrany osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů nás, prosím, kdykoliv kontaktujte jedním z následujících způsobů:

– osobní návštěvou na adrese (doporučujeme po předchozí domluvě): Intellmed s.r.o., Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10

– písemnou zprávou na adrese:
Intellmed s.r.o., osoba zabývající se ochranou osobních údajů, Černokostelecká 616/143, 108 00 Praha 10
– e-mailovou zprávou na adresu:
sales@intellmed.eu

V této souvislosti bychom Vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným způsobem prokázali Vaši totožnost, abychom si mohli ověřit Vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.

Žádost o přístup k osobním údajům
Pro přístup k osobním údajům prosím využijte formulář na našich webových stránek, zároveň kromě elektronického formuláře můžete žádost o přístup k osobním údajům podat také osobně, kdy můžete využít papírové formuláře, které jsou k dispozici v právní kanceláři správce.

IntellMed, s.r.o.

Datenschutzbestimmungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG). Daher erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden und was wir tun, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten von Ihnen, unseren Kunden, sicherzustellen.
Die Grundsätze, auf die sich die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen stützt:
1. wer verarbeitet Ihre Daten?
IntellMed, s.r.o., ID-Nr. 27780317, mit Sitz in Šlechtitelů 813/21, 779 00 Olomouc, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht in Ostrava, Abteilung C, Einlage 29496, und als für die Verarbeitung Verantwortlicher werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen verarbeiten.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung zur Verfügung stellen, nur im Rahmen von Warenbestellungen, d.h. nur auf der Grundlage der nachfolgend aufgeführten Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, es handelt sich um Daten:
Identifizierungsdaten (personenbezogene Daten, die zur eindeutigen Identifizierung des Kunden dienen):
Vor- und Nachname, ggf. Titel.
Geburtsdatum, falls getrennt, sonst Geburtsdatum
Ständige Anschrift, Kontakt- und/oder Lieferadresse
Personalausweisnummer – Nummer des Personalausweises, des Reisepasses oder eines anderen ähnlichen Dokuments
Im Falle einer natürlichen Person, die Unternehmer ist, Steueridentifikationsnummer und Identifikationsnummer
Kontaktangaben (personenbezogene Daten, die eine Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person ermöglichen):
Kontaktadresse
Rufnummer
E-Mail Adresse
Andere Daten:
Kontaktinformationen (Vor- und Nachname, ggf. Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bankkontonummer
Kameraaufzeichnungen
3. zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Der Hauptgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung der Verpflichtungen, die sich für uns aus dem abgeschlossenen Vertrag ergeben (insbesondere Kaufverträge oder sonstige Verträge mit Kunden, zugesandte Bestellungen), im Umfang der dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Gewährleistung von Sicherheit und Schutz des Eigentums) und auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Zusendung kommerzieller Mitteilungen einschließlich Produktangeboten).
4. Auf welcher Grundlage können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung?
Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags, der sich ergibt aus
der Geschäftsbeziehung auf der Grundlage von:
– die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6
(a) der Allgemeinen Datenschutzverordnung
– die Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
– für die Zwecke des berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung
personenbezogene Daten, wenn die Verarbeitung für rechtmäßige Zwecke erforderlich ist und die Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und der Subsidiarität beachtet werden.
Nicht zuletzt ist der Grund, warum wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung verarbeiten dürfen, die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
5. Wer wird Zugang zu Ihren Daten haben?
Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Wir wählen unsere Mitarbeiter und Partner, denen wir Ihre Daten anvertrauen, sorgfältig aus und stellen sicher, dass Ihre Daten technisch und organisatorisch so gesichert sind, dass ein unbefugter oder versehentlicher Zugriff oder sonstiger Missbrauch nicht möglich ist.
Nur befugte Personen oder Dritte dürfen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen personenbezogene Daten verarbeiten und darauf zugreifen:
– ein Mitarbeiter, der gemäß seiner Stellenbeschreibung eine Aufgabe wahrnimmt, bei der die Verarbeitung personenbezogener Daten ein notwendiger und rechtmäßiger Bestandteil ist und die mit der Datenschutzgrundverordnung im Einklang steht.
– ein Mitglied einer Körperschaft des öffentlichen Rechts, wenn dies für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist und die Weitergabe personenbezogener Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung oder mit besonderen Gesetzen steht.
– Mitarbeiter, die den Betrieb von Informationssystemen mit personenbezogenen Daten technisch sicherstellen.
– vertraglich dazu ermächtigte Personen
Anbieter von Zahlungsgateways (Anbieter von Zahlungskarten);
autorisierte Geschäftspartner zum Zwecke des Vertriebs von Produkt- und Dienstleistungsangeboten
und andere Mitteilungen an Sie;
Geschäftspartner oder Sponsoren, die sich an der Organisation unserer Veranstaltungen beteiligen,
Konferenzen, Seminare, usw.;

Personen, die den technischen Betrieb eines Dienstes für uns übernehmen, oder Betreiber von Technologien, die wir für unsere Dienste nutzen;
Personen, die die Sicherheit und Integrität unserer Dienste und unserer Website gewährleisten und diese Sicherheit regelmäßig überprüfen.
– unter bestimmten, genau definierten Bedingungen sind wir dann verpflichtet, einige Ihrer personenbezogenen Daten an staatliche Behörden oder andere Stellen zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, die in spezifischen Vorschriften festgelegt sind, weiterzugeben, insbesondere an – unter bestimmten, genau definierten Bedingungen sind wir dann verpflichtet, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten an staatliche Behörden oder andere Subjekte im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die in speziellen Vorschriften festgelegt sind, zu übermitteln, insbesondere an staatliche Verwaltungsbehörden, Gerichte, die Polizei der Tschechischen Republik oder andere Strafverfolgungsbehörden, einschließlich spezialisierter Abteilungen (ÚOOZ, Zollverwaltung usw.), Aufsichtsbehörden, Gerichtsvollzieher, Notare – Gerichtskommissare, Insolvenzverwalter und andere Behörden der öffentlichen Verwaltung.
– Mit Ihrer Zustimmung können Ihre Daten dann an andere Stellen weitergegeben werden.
6. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten für die gesamte Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses und anschließend, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, für weitere 10 Jahre, es sei denn, Sie widerrufen diese Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten.
An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die ordnungsgemäße Erfüllung aller unserer Verpflichtungen erforderlich sind, unabhängig davon, ob sich diese Verpflichtungen aus dem zwischen uns geschlossenen Vertrag oder aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften ergeben, unabhängig von der von Ihnen erteilten Einwilligung für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten oder vorgesehenen Zeitraum verarbeiten müssen, und zwar auch nach einem etwaigen Widerruf Ihrer Einwilligung.
7. Können wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung verarbeiten?
Ja, wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung verarbeiten, aber nur für
Zweck:
– um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich für uns aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften ergeben.
Vorschriften;
– die Erfüllung eines Vertrags, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist, die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen –
die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags, der die Übermittlung von
Auftrag von Ihrer Seite aus, ohne dass Sie ihn unterschreiben müssen;
– eine Verarbeitung, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Die Möglichkeit und Rechtmäßigkeit einer solchen Verarbeitung ergibt sich unmittelbar aus den geltenden Rechtsvorschriften, und Ihre Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung ist nicht erforderlich.
8. Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden durch Standardverfahren und -technologien gesichert. Die personenbezogenen Daten stehen unter ständiger physischer und elektronischer Kontrolle, und das Unternehmen verfügt über moderne Kontroll-, Technik- und Sicherheitsmechanismen, die einen maximalen Schutz der verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Übertragung, vor Verlust oder Zerstörung sowie vor sonstigem möglichen Missbrauch gewährleisten.

In diesem Zusammenhang versichern wir Ihnen, dass wir uns regelmäßig vergewissern, dass das System keine Schwachstellen aufweist und nicht angegriffen wurde, und dass wir Sicherheitsmaßnahmen anwenden, die einen unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich verhindern und die nach dem Stand der Technik eine ausreichende Sicherheit bieten. Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden dann regelmäßig aktualisiert.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ergreift Maßnahmen, die den Anforderungen des vorsätzlichen und standardmäßigen Datenschutzes entsprechen, einschließlich Maßnahmen zur Gewährleistung der Transparenz in Bezug auf die Funktionen und die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten in Form von elektronischen Daten ist unter anderem durch eine mehrfache Authentifizierung der Zugangsberechtigten geschützt. Schriftstücke und digitale Speichermedien, die personenbezogene Daten enthalten, sind durch mehrere Ebenen des physischen Schutzes gesichert. Alle Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen oder vertraglichen Tätigkeit mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden in Berührung kommen, sind gesetzlich oder vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
9. Wie und wann können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen?
Sie können Ihre freiwillige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit kostenlos widerrufen, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an IntellMed, s.r.o., , Datenschutzbeauftragter, Černokostelecká 616/143, 108 00 Prag 10 oder eine E-Mail an: sales@intellmed.eu mit dem Betreff „Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ senden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin auf der Grundlage Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung zu verarbeiten. Der Widerruf der Einwilligung berührt auch nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung verarbeiten (d. h. insbesondere, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen im geltenden Recht genannten Gründen erforderlich ist).
10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten?
Sie haben insbesondere die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
– Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
– Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
– Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten
– Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
– Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch
– Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden
– Das Recht, in bestimmten Fällen über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informiert zu werden
11. Wie informiert das Unternehmen über die Grundsätze und Regeln der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten?

Diese Politik ist im Unternehmen und auch auf der Website des Unternehmens www.intellmed.eu.Furthermore öffentlich zugänglich. Der Kunde wird beim Abschluss eines Geschäfts oder bei der Erbringung einer Dienstleistung über die Regeln der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten informiert; in diesem Zusammenhang wird der Kunde gebeten, sich zu der vom Unternehmen vorgeschlagenen Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu äußern, falls dies erforderlich ist.
12. Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben oder Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen möchten, können Sie sich jederzeit auf einem der folgenden Wege an uns wenden:
– durch einen persönlichen Besuch bei Intellmed s.r.o., Černokostelecká 616/143, 108 00 Prag 10, Tschechische Republik (nach vorheriger Absprache empfohlen).
– durch schriftliche Mitteilung an:
Intellmed s.r.o., Datenschutzbeauftragter, Černokostelecká 616/143, 108 00 Prag 10
– per E-Mail an:
sales@intellmed.eu
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir von Ihnen einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen können, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Dies ist eine vorsorgliche Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass Unbefugte auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können.
Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, verwenden Sie bitte das Formular auf unserer Website. Gleichzeitig können Sie neben dem elektronischen Formular auch persönlich einen Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten stellen; in diesem Fall können Sie die Papierformulare verwenden, die in der Rechtsabteilung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhältlich sind.
IntellMed, s.r.o.